1. TENTUKAN SISTEM
“SISTEM PEMBAYARAN HONOR GURU SMP MUHAMMADIYAH 3 METRO”
2. GAMBARAN SISTEM BERJALAN
Berdasarkan absent guru, staff TU bagian Absensi membuat Rekap Absen (RA) yang kemudian rekap absent tersebut diberikan kepada Bendahara untuk dihitung dan dibuatkan slip gaji. Kemudian berdasarkan slip gaji dilakukan penyiapan uang. Selanjutnya slip dan uang oleh Bendahara diberikan ke guru yang bersangkutan.
3. IDENTIFIKASI MASALAH
Berdasarkan system yang sedang bejalan di atas dapat diidentifikasi masalah yaitu :
1. Terjadi pencatatan ulang untuk honor guru yaitu pada pembuatan laporan dan pembuatan slip gaji, sehingga memerlukan waktu yang lama.
2. Dimungkinkan terjadi perbedaan antara laporan gaji dengan besarnya uang yang diberikan kepada pegawai karena slip tidak diperiksa oleh Kepala Sekolah.
3. Diperlukan waktu yang relative lama untuk pencarian data atau informasi honor yang diperlukan karena arsip disimpan secara bertumpuk dari periode ke periode sehingga harus membuka lembar demi lembar.
4. USULAN SISTEM BARU
• Proses manual diubah ke dalam proses otomatisasi dengan menggunakan pengolahan data berbasis computer.
• Pembuatan slip gaji dilakukan bersamaan dengan pembuatan Laporan Gaji Bulanan dan ditanda tangani oleh Kepala Sekolah.
Berdasarkan Absen Guru, Bagian Absensi membuat Rekap Absen (RA) yang kemudian Rekap Absen tersebut diberikan kepada Bendahara kemudian Bendahara akan mengentry data tersebut ke File “Gaji” lalu mencetaknya dalam bentuk Laporan Gaji Bulanan dan mencetak slip gaji dari file "Gaji" tersebut. Laporan Gaji Bulanan (LGB)dan slip gaji diserahkan Kepala Sekolah untuk diperiksa dan ditanda tangani setelah ditanda tangani dikembalikan lagi ke Bendahara. selanjutnya Bendahara menyiapkan uang dan slip gaji dan membagikan slip dan uang ke masing-masing Guru.
5. PROSEDUR DAN ALUR DOKUMEN YANG DIUSULKAN
a. Mapping Chart/flowchart, detail
b. Diagram Konteks,detail
c. DFD Level 0, detail
d. Rancangan Basis Data, detail
Tidak ada komentar:
Posting Komentar